1. Verantwortlicher
Moofit B.V., handelnd unter iQQuip®, ist Verantwortlicher für die hier beschriebene Verarbeitung.
Compagnonsfeart 59
9241 HJ Wijnjewoude
Niederlande
KvK 84531649
E-Mail: management@iqquip.com
Telefon: +31 6 43 86 33 15
2. Geltungsbereich und verarbeitete Daten
Diese Erklärung gilt für Besucher von iqquip.com sowie für Personen, die Moofit kontaktieren, ein Angebot anfordern, bestellen, Support erhalten, zusammenarbeiten oder anderweitig mit Moofit kommunizieren.
Kontakt- und Organisationsdaten: Name, Organisation, Funktion, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Land.
Anfrage- und Korrespondenzdaten: Nachrichten, Anhänge, Gesprächsnotizen und Kommunikationsverlauf.
Geschäfts- und Lieferdaten: Angebots-, Bestell-, Rechnungs-, Zahlungsstatus-, Liefer-, Installations- und Zollinformationen.
Produkt- und Servicedaten: Modell, Konfiguration, Seriennummer, Installationsort sowie Inspektions-, Wartungs-, Vorfalls-, Ersatzteil-, Gewährleistungs- und Eigentümerwechsel-Daten.
Übermittlung von Geräteprotokollen über die Website: Wenn Sie auf der Seite für Geräteprotokolle ausdrücklich „An iQQuip senden“ wählen, werden die eingegebenen Protokolldaten, ausgewählten Bestätigungen, die für die Bestätigungskopie erforderliche E-Mail-Adresse, der Name und gegebenenfalls die Funktion der unterzeichnenden Person sowie die handschriftliche elektronische Unterschrift an Moofit übermittelt. Allein durch das Ausfüllen der Felder oder Unterschreiben erfolgt noch keine Übermittlung.
Technische Website-Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene URL, Antwortstatus, Browser- oder Geräteinformationen, Referrer und sicherheitsrelevante Ereignisdaten in Serverprotokollen.
Bitte senden Sie keine Patientenakten, diagnostischen Bilder oder identifizierbaren Patientendaten. Moofit benötigt für gewöhnliche Produkt-, Vertriebs-, Service- oder Geräteprotokoll-Anfragen keine Gesundheitsdaten.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Typische Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Anfragen beantworten und Angebote vorbereiten | Kontakt-, Organisations- und Anfragedaten | Auf Wunsch eingeleitete vorvertragliche Maßnahmen; berechtigte Interessen an der Beantwortung professioneller und geschäftlicher Anfragen |
| Bestellungen, Lieferung, Installation, Zahlung und Support abwickeln | Geschäfts-, Liefer-, Produkt- und Servicedaten | Vertragserfüllung; rechtliche Verpflichtungen; berechtigte Interessen an Kunden- und Produktsupport |
| Produktsicherheit, Rückverfolgbarkeit und Qualität | Seriennummer sowie Installations-, Inspektions-, Vorfalls- und Servicedaten | Rechtliche Verpflichtungen; berechtigte Interessen an sicheren Produkten, Qualitätsverbesserung und Rechtsansprüchen |
| Buchhaltung, Steuern und Compliance | Identitäts-, Transaktions-, Rechnungs- und Zahlungsdaten | Rechtliche Verpflichtungen und berechtigte Compliance-Interessen |
| Website und Kommunikation betreiben und absichern | Technische Protokolle und Kommunikationsdaten | Berechtigte Interessen an Leistungserbringung, Verfügbarkeit, Missbrauchsprävention und Informationssicherheit |
| Optionale Aktualisierungen versenden | Name, Organisation und E-Mail-Präferenzen | Einwilligung, soweit erforderlich, oder berechtigte Interessen, soweit Direktmarketingrecht dies zulässt; jede Nachricht enthält eine Abmeldemöglichkeit |
Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, berücksichtigt Moofit Erforderlichkeit, Verhältnismäßigkeit und die Rechte der betroffenen Person. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Website, Cookies und Analytics
Die Website ist überwiegend statisch und verwendet lokal gehostete Schriftarten, Bilder und Videos. Sie verfügt über kein Benutzerkonto und keinen Checkout. Moofit verwendet in geringem Umfang technisch erforderlichen Browserspeicher, um die Analytics-Auswahl eines Besuchers zu speichern. Das optionale Google Analytics 4 wird erst aktiviert, nachdem der Besucher über das Datenschutz-Banner der Website eingewilligt hat. Wird die Einwilligung verweigert, wird das Google-Analytics-Tag nicht geladen und es werden keine Analytics-Daten an Google gesendet.
Nach Zustimmung kann Google Analytics Cookies wie _ga und zugehörige _ga_*-Cookies setzen und Informationen über die Nutzung der Website verarbeiten, darunter Seitenaufrufe, ungefähres Land oder Region, Geräte- und Browserinformationen, Herkunftsquelle, Scrollvorgänge, Klicks auf externe Links und Dateidownloads. Zweck ist es, die Nutzung der Website zu verstehen und Inhalte sowie Navigation zu verbessern. Moofit übermittelt Inhalte aus Kontaktformularen, Eingaben in Geräteprotokoll-Formulare oder handschriftliche Unterschriften nicht bewusst an Google Analytics.
Google Analytics wird auf Grundlage einer Einwilligung eingesetzt. Die Einwilligung kann ohne Einschränkung des Website-Zugangs verweigert und später über Cookie-Einstellungen in der Fußzeile geändert oder widerrufen werden. Nach einem Widerruf lädt die Website Google Analytics bei nachfolgenden Seitenaufrufen nicht mehr und versucht, für die Website zugängliche Analytics-Cookies zu löschen.
Werbebezogene Einwilligungen bleiben verweigert. Moofit verwendet diese Implementierung nicht für personalisierte Werbung oder Remarketing und deaktiviert Google Signals sowie Signale zur Anzeigenpersonalisierung in der Website-Konfiguration. Nach Angaben von Google werden individuelle IP-Adressen von Nutzern in der EU, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich nicht protokolliert oder gespeichert; sie werden zur Ableitung grober Standortinformationen verwendet und anschließend verworfen. Die Verarbeitung durch Google ist in der Datenschutzerklärung von Google beschrieben. Internationale Übermittlungen unterliegen, soweit anwendbar, den in Abschnitt 6 beschriebenen Schutzmaßnahmen.
Die Seite für Geräteprotokolle enthält optionale Browserformulare. Die eingegebenen Daten und die auf dem Bildschirm geleistete handschriftliche Unterschrift verbleiben im Browser, bis der Besucher „An iQQuip senden“ auswählt. Bei der Übermittlung sendet der Browser die relevanten Daten an den Website-Handler von Moofit zur Zustellung und Bestätigung; diese Formularinhalte werden nicht bewusst in Google Analytics aufgenommen.
5. Empfänger
Personenbezogene Daten werden nur soweit erforderlich an autorisierte Moofit-Mitarbeiter und relevante Empfängerkategorien weitergegeben: Website- und IT-Dienstleister; E-Mail- und Kommunikationsanbieter; Buchhaltungs-, Zahlungs- und professionelle Berater; Hersteller und freigegebene Serviceanbieter; Frachtführer, Zollagenten und Installationspartner; Versicherer, Prüfer und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich; sowie Erwerber oder Berater bei einer tatsächlichen Unternehmenstransaktion unter Vertraulichkeit.
Dienstleister dürfen Daten nur für den beauftragten Zweck verwenden und sind an Vertraulichkeits-, Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen gebunden. Moofit verkauft keine personenbezogenen Daten.
6. Internationale Übermittlungen
Dienstleister werden mit dem Ziel ausgewählt, die routinemäßige Verarbeitung im Europäischen Wirtschaftsraum zu halten. Werden personenbezogene Daten in ein Land außerhalb des EWR übermittelt oder von dort abgerufen, verwendet Moofit einen zulässigen Mechanismus wie einen Angemessenheitsbeschluss oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und setzt erforderlichenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen ein. Informationen zur einschlägigen Schutzmaßnahme erhalten Sie unter management@iqquip.com.
7. Aufbewahrung
Geräteprotokoll-Übermittlungen: werden als Bestandteil der betreffenden Produkt-, Service-, Installations-, Inspektions-, Wartungs-, Vorfalls- oder Rückverfolgbarkeitsdokumentation gemäß den nachstehenden Fristen aufbewahrt; der Website-Übermittlungs-Handler selbst ist nicht als separates Langzeitspeichersystem vorgesehen.
Routinemäßige Website-Protokolle: nur für den eingerichteten Betriebs- und Sicherheitszeitraum; Vorfallsbeweise gegebenenfalls bis zum Abschluss des Vorfalls und damit verbundener Ansprüche.
Allgemeine Anfragen und erfolglose Angebote: normalerweise bis zu zwei Jahre nach dem letzten wesentlichen Kontakt, sofern eine frühere Löschung nicht angemessen ist oder eine längere Aufbewahrung wegen eines Streitfalls erforderlich ist.
Verträge, Bestellungen, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: sieben Jahre nach Ende des betreffenden Geschäftsjahres, soweit niederländisches Steuer- oder Rechnungslegungsrecht dies verlangt, oder länger, wenn eine andere zwingende Frist gilt.
Installations-, Sicherheits-, Inspektions-, Wartungs-, Vorfalls- und Rückverfolgbarkeitsunterlagen: für die dokumentierte Lebensdauer des Produkts und anschließend für die anwendbare Produktsicherheits- oder Rechtsanspruchsfrist.
Optionale Marketingpräferenzen: bis zum Widerruf oder Widerspruch; eine minimale Sperrinformation kann aufbewahrt werden, um die Abmeldung zu respektieren.
Nach Ablauf einer Frist werden Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtliche Verpflichtung oder ein aktiver Anspruch eine weitere Aufbewahrung erfordert.
8. Ihre Rechte
Vorbehaltlich der Voraussetzungen der DSGVO und sonstigen anwendbaren Rechts können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten verlangen und einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder Direktmarketing widersprechen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Richten Sie Ihre Anfrage an management@iqquip.com. Moofit kann angemessene Informationen zur Identitätsprüfung verlangen und antwortet normalerweise innerhalb eines Monats. Sie können sich bei der Autoriteit Persoonsgegevens oder, soweit zuständig, einer anderen Aufsichtsbehörde beschweren.
9. Erforderliche Daten und automatisierte Entscheidungen
Kontaktdaten sind für das bloße Browsen optional, werden aber benötigt, um eine Anfrage zu beantworten. Für das Absenden eines Geräteprotokolls sind eine gültige E-Mail-Adresse für die Bestätigungskopie, der Name der unterzeichnenden Person und eine handschriftliche elektronische Unterschrift erforderlich. Identitäts-, Adress-, Zahlungs- und Lieferinformationen können erforderlich sein, um einen Vertrag abzuschließen oder zu erfüllen bzw. rechtliche Verpflichtungen einzuhalten; ohne diese Daten kann Moofit möglicherweise kein Angebot erstellen, liefern oder Support leisten.
Moofit verwendet die von dieser Erklärung erfassten Daten nicht für ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und erstellt aus Website-Besuchen keine Verhaltensprofile.
10. Sicherheit
Moofit setzt organisatorische und technische Maßnahmen ein, die Daten und Risiko angemessen sind, darunter Zugriffskontrollen, Prüfung von Dienstleistern, vertragliche Kontrollen, Softwarepflege, geeignete Backups und Vorfallsbearbeitung. Kein Übertragungs- oder Speichersystem kann vollständig sicher garantiert werden. Melden Sie einen vermuteten Datensicherheitsvorfall an management@iqquip.com.
11. Änderungen
Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite mit einem neuen Gültigkeitsdatum veröffentlicht. Für die Verarbeitung bleibt die bei Datenerhebung geltende Fassung maßgeblich, sofern das Gesetz oder ein kompatibler Zweck nichts anderes erfordert.
Version 1.4 · Gültig und zuletzt aktualisiert am 31. August 2026