Datenschutzerklärung.

Moofit B.V., handelnd unter iQQuip®, ist Verantwortlicher für die hier beschriebene Verarbeitung.

Compagnonsfeart 59
9241 HJ Wijnjewoude
Niederlande
KvK 84531649

E-Mail: management@iqquip.com
Telefon: +31 6 43 86 33 15

Diese Erklärung gilt für Besucher von iqquip.com sowie für Personen, die Moofit kontaktieren, ein Angebot anfordern, bestellen, Support erhalten, zusammenarbeiten oder anderweitig mit Moofit kommunizieren.

Kontakt- und Organisationsdaten: Name, Organisation, Funktion, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Land.

Anfrage- und Korrespondenzdaten: Nachrichten, Anhänge, Gesprächsnotizen und Kommunikationsverlauf.

Geschäfts- und Lieferdaten: Angebots-, Bestell-, Rechnungs-, Zahlungsstatus-, Liefer-, Installations- und Zollinformationen.

Produkt- und Servicedaten: Modell, Konfiguration, Seriennummer, Installationsort sowie Inspektions-, Wartungs-, Vorfalls-, Ersatzteil-, Gewährleistungs- und Eigentümerwechsel-Daten.

Übermittlung von Geräteprotokollen über die Website: Wenn Sie auf der Seite für Geräteprotokolle ausdrücklich „An iQQuip senden“ wählen, werden die eingegebenen Protokolldaten, ausgewählten Bestätigungen, die für die Bestätigungskopie erforderliche E-Mail-Adresse, der Name und gegebenenfalls die Funktion der unterzeichnenden Person sowie die handschriftliche elektronische Unterschrift an Moofit übermittelt. Allein durch das Ausfüllen der Felder oder Unterschreiben erfolgt noch keine Übermittlung.

Technische Website-Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene URL, Antwortstatus, Browser- oder Geräteinformationen, Referrer und sicherheitsrelevante Ereignisdaten in Serverprotokollen.

Bitte senden Sie keine Patientenakten, diagnostischen Bilder oder identifizierbaren Patientendaten. Moofit benötigt für gewöhnliche Produkt-, Vertriebs-, Service- oder Geräteprotokoll-Anfragen keine Gesundheitsdaten.

Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, berücksichtigt Moofit Erforderlichkeit, Verhältnismäßigkeit und die Rechte der betroffenen Person. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die aktuelle Website ist überwiegend statisch und verwendet lokal gehostete Schriftarten, Bilder und Videos. Sie verfügt über kein Benutzerkonto und keinen Checkout und setzt bewusst keine Analyse- oder Werbetracker, Social-Media-Pixel, Drittanbieter-Einbettungen oder nicht erforderlichen Cookies ein.

Die Seite für Geräteprotokolle enthält optionale Browserformulare. Eingaben und die auf dem Bildschirm geleistete Unterschrift bleiben im Browser, bis Sie „An iQQuip senden“ wählen. Erst dann werden die Daten über HTTPS an einen serverseitigen Handler übertragen und per E-Mail an die zuständige iQQuip-Serviceadresse weitergeleitet. Eine inhaltsgleiche Bestätigungskopie einschließlich der als Bilddatei beigefügten Unterschrift wird an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Der Website-Handler ist nicht als eigenständige Datenbank für langfristige Speicherung vorgesehen. Hosting- und E-Mail-Dienstleister verarbeiten die Übermittlung und die Bestätigungskopie technisch. Zur Vermeidung versehentlicher identischer Mehrfachübermittlungen kann der Server für bis zu 30 Tage ausschließlich technische Duplikatkontroll-Metadaten speichern: einen nicht rückrechenbaren Hash, einen Zeitstempel und einen Korrekturzähler. Der Inhalt des Geräteprotokolls wird dafür nicht zusätzlich gespeichert. Beschreibbare PDF-Dateien können alternativ lokal ausgefüllt und gespeichert werden, ohne Daten an iQQuip zu senden.

Ein beauftragter Webhosting- und Infrastruktur-Sicherheitsdienstleister verarbeitet routinemäßige Anfragedaten, um Seiten bereitzustellen, Missbrauch abzuwehren und Fehler zu diagnostizieren. Routinemäßige Protokolle werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr benötigt werden. Beweismittel zu einem tatsächlichen Vorfall können für Untersuchung und Rechtsansprüche länger aufbewahrt werden.

Werden künftig nicht erforderliche Cookies, Analysefunktionen oder externe Einbettungen eingeführt, aktualisiert Moofit diese Erklärung und holt, soweit erforderlich, vor Aktivierung eine Einwilligung ein.

Personenbezogene Daten werden nur soweit erforderlich an autorisierte Moofit-Mitarbeiter und relevante Empfängerkategorien weitergegeben: Website- und IT-Dienstleister; E-Mail- und Kommunikationsanbieter; Buchhaltungs-, Zahlungs- und professionelle Berater; Hersteller und freigegebene Serviceanbieter; Frachtführer, Zollagenten und Installationspartner; Versicherer, Prüfer und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich; sowie Erwerber oder Berater bei einer tatsächlichen Unternehmenstransaktion unter Vertraulichkeit.

Dienstleister dürfen Daten nur für den beauftragten Zweck verwenden und sind an Vertraulichkeits-, Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen gebunden. Moofit verkauft keine personenbezogenen Daten.

Dienstleister werden mit dem Ziel ausgewählt, die routinemäßige Verarbeitung im Europäischen Wirtschaftsraum zu halten. Werden personenbezogene Daten in ein Land außerhalb des EWR übermittelt oder von dort abgerufen, verwendet Moofit einen zulässigen Mechanismus wie einen Angemessenheitsbeschluss oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und setzt erforderlichenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen ein. Informationen zur einschlägigen Schutzmaßnahme erhalten Sie unter management@iqquip.com.

Geräteprotokoll-Übermittlungen: werden als Bestandteil der betreffenden Produkt-, Service-, Installations-, Inspektions-, Wartungs-, Vorfalls- oder Rückverfolgbarkeitsdokumentation gemäß den nachstehenden Fristen aufbewahrt; der Website-Übermittlungs-Handler selbst ist nicht als separates Langzeitspeichersystem vorgesehen.

Routinemäßige Website-Protokolle: nur für den eingerichteten Betriebs- und Sicherheitszeitraum; Vorfallsbeweise gegebenenfalls bis zum Abschluss des Vorfalls und damit verbundener Ansprüche.

Allgemeine Anfragen und erfolglose Angebote: normalerweise bis zu zwei Jahre nach dem letzten wesentlichen Kontakt, sofern eine frühere Löschung nicht angemessen ist oder eine längere Aufbewahrung wegen eines Streitfalls erforderlich ist.

Verträge, Bestellungen, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: sieben Jahre nach Ende des betreffenden Geschäftsjahres, soweit niederländisches Steuer- oder Rechnungslegungsrecht dies verlangt, oder länger, wenn eine andere zwingende Frist gilt.

Installations-, Sicherheits-, Inspektions-, Wartungs-, Vorfalls- und Rückverfolgbarkeitsunterlagen: für die dokumentierte Lebensdauer des Produkts und anschließend für die anwendbare Produktsicherheits- oder Rechtsanspruchsfrist.

Optionale Marketingpräferenzen: bis zum Widerruf oder Widerspruch; eine minimale Sperrinformation kann aufbewahrt werden, um die Abmeldung zu respektieren.

Nach Ablauf einer Frist werden Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtliche Verpflichtung oder ein aktiver Anspruch eine weitere Aufbewahrung erfordert.

Vorbehaltlich der Voraussetzungen der DSGVO und sonstigen anwendbaren Rechts können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten verlangen und einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder Direktmarketing widersprechen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Richten Sie Ihre Anfrage an management@iqquip.com. Moofit kann angemessene Informationen zur Identitätsprüfung verlangen und antwortet normalerweise innerhalb eines Monats. Sie können sich bei der Autoriteit Persoonsgegevens oder, soweit zuständig, einer anderen Aufsichtsbehörde beschweren.

Kontaktdaten sind für das bloße Browsen optional, werden aber benötigt, um eine Anfrage zu beantworten. Für das Absenden eines Geräteprotokolls sind eine gültige E-Mail-Adresse für die Bestätigungskopie, der Name der unterzeichnenden Person und eine handschriftliche elektronische Unterschrift erforderlich. Identitäts-, Adress-, Zahlungs- und Lieferinformationen können erforderlich sein, um einen Vertrag abzuschließen oder zu erfüllen bzw. rechtliche Verpflichtungen einzuhalten; ohne diese Daten kann Moofit möglicherweise kein Angebot erstellen, liefern oder Support leisten.

Moofit verwendet die von dieser Erklärung erfassten Daten nicht für ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und erstellt aus Website-Besuchen keine Verhaltensprofile.

Moofit setzt organisatorische und technische Maßnahmen ein, die Daten und Risiko angemessen sind, darunter Zugriffskontrollen, Prüfung von Dienstleistern, vertragliche Kontrollen, Softwarepflege, geeignete Backups und Vorfallsbearbeitung. Kein Übertragungs- oder Speichersystem kann vollständig sicher garantiert werden. Melden Sie einen vermuteten Datensicherheitsvorfall an management@iqquip.com.

Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite mit einem neuen Gültigkeitsdatum veröffentlicht. Für die Verarbeitung bleibt die bei Datenerhebung geltende Fassung maßgeblich, sofern das Gesetz oder ein kompatibler Zweck nichts anderes erfordert.