Privacybeleid.

Moofit B.V., handelend onder de naam iQQuip^®, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de hier beschreven verwerking.

Compagnonsfeart 59
9241 HJ Wijnjewoude
Nederland
KvK 84531649
E-mail: management@iqquip.com
Telefoon: +31 6 43 86 33 15

Deze verklaring geldt voor bezoekers van iqquip.com en voor personen die contact opnemen met Moofit, een offerte aanvragen, bestellen, ondersteuning ontvangen, samenwerken of anderszins met Moofit communiceren.

• Contact- en organisatiegegevens: naam, organisatie, functie, postadres, e-mailadres, telefoonnummer en land.
• Aanvraag- en correspondentiegegevens: berichten, bijlagen, gespreksnotities en communicatiegeschiedenis.
• Commerciële en leveringsgegevens: offerte, order, factuur, betalingsstatus, levering, installatie en douanegegevens.
• Product- en servicegegevens: model, configuratie, serienummer, installatielocatie, inspectie-, onderhouds-, incident-, reserveonderdelen-, garantie- en eigendomsoverdrachtsgegevens.
• Technische websitegegevens: IP-adres, tijdstip van verzoek, opgevraagde URL, antwoordstatus, browser- of apparaatinformatie, verwijzende pagina en gegevens over beveiligingsgebeurtenissen die in serverlogs worden verwerkt.

Stuur geen medische dossiers, diagnostische beelden of identificeerbare patiëntinformatie. Moofit heeft voor normale product-, verkoop- of ondersteuningsvragen geen gezondheidsgegevens nodig.

Wanneer verwerking is gebaseerd op gerechtvaardigde belangen, weegt Moofit noodzaak, proportionaliteit en de rechten van de betrokkene af. Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken zonder gevolgen voor eerdere rechtmatige verwerking.

De website is hoofdzakelijk statisch en gebruikt lokaal gehoste lettertypen, afbeeldingen en video’s. Er is geen account of checkout. Moofit gebruikt een beperkte hoeveelheid noodzakelijke browseropslag om de analyticskeuze van een bezoeker te onthouden. Optioneel Google Analytics 4 wordt pas geactiveerd nadat de bezoeker via de privacybanner van de website toestemming heeft gegeven. Als toestemming wordt geweigerd, wordt de Google Analytics-tag niet geladen en worden geen Analytics-gegevens naar Google verzonden.

Na toestemming kan Google Analytics cookies plaatsen, zoals _ga en gerelateerde _ga_*-cookies, en informatie over het gebruik van de website verwerken, waaronder paginaweergaven, het globale land of de regio, apparaat- en browserinformatie, herkomstbron, scrollgedrag, klikken op externe links en bestandsdownloads. Het doel is het gebruik van de website te begrijpen en inhoud en navigatie te verbeteren. Moofit stuurt de inhoud van contactformulieren, invoer in apparaatprotocollen of handgeschreven handtekeningen niet bewust naar Google Analytics.

Google Analytics wordt gebruikt op basis van toestemming. Toestemming kan worden geweigerd zonder de toegang tot de website te beperken en kan later via Cookie-instellingen in de voettekst worden gewijzigd of ingetrokken. Na intrekking laadt de website Google Analytics bij volgende paginaweergaven niet meer en probeert zij Analytics-cookies te verwijderen die voor de website toegankelijk zijn.

Toestemming voor advertentiedoeleinden blijft geweigerd. Moofit gebruikt deze implementatie niet voor gepersonaliseerde advertenties of remarketing en schakelt Google Signals en signalen voor advertentiepersonalisatie in de websiteconfiguratie uit. Volgens Google worden individuele IP-adressen van gebruikers in de EU, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk niet gelogd of opgeslagen; ze worden gebruikt om globale locatie-informatie af te leiden en daarna verwijderd. De verwerking door Google wordt beschreven in het Privacybeleid van Google. Internationale doorgiften vallen, waar van toepassing, onder de waarborgen in paragraaf 6.

De pagina met apparaatprotocollen bevat optionele browserformulieren. Ingevoerde gegevens en de handgeschreven ondertekening op het scherm blijven in de browser totdat de bezoeker kiest voor verzending naar iQQuip. Bij verzending stuurt de browser de relevante gegevens naar de websitehandler van Moofit voor aflevering en bevestiging; deze formulierinhoud wordt niet bewust opgenomen in Google Analytics.

Persoonsgegevens worden alleen waar nodig verstrekt aan bevoegde medewerkers van Moofit en aan relevante categorieën ontvangers: website- en IT-providers; e-mail- en communicatieproviders; boekhoudkundige, betalings- en professionele adviseurs; fabrikanten en goedgekeurde serviceproviders; vervoerders, douaneagenten en installatiepartners; verzekeraars, auditors en overheidsinstanties waar wettelijk vereist; en een koper of adviseur bij een reële bedrijfstransactie onder vertrouwelijkheid.

Dienstverleners mogen gegevens uitsluitend voor het overeengekomen doel gebruiken en zijn gebonden aan vertrouwelijkheid, gegevensbeschermingsvoorwaarden en beveiligingsverplichtingen. Moofit verkoopt geen persoonsgegevens.

Providers worden geselecteerd met als doel routinematige verwerking binnen de Europese Economische Ruimte te houden. Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan of toegankelijk zijn vanuit een land buiten de EER, gebruikt Moofit een rechtmatig mechanisme zoals een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en past waar nodig aanvullende waarborgen toe. Informatie over de waarborg die voor een specifieke doorgifte geldt, is verkrijgbaar via management@iqquip.com.

• Routinematige websitelogs: uitsluitend gedurende de ingestelde operationele en beveiligingsperiode; bewijs van incidenten kan worden bewaard totdat het incident en gerelateerde claims zijn afgehandeld.
• Algemene aanvragen en niet-succesvolle offertes: normaal tot twee jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij eerdere verwijdering passend is of verdere bewaring nodig is voor een geschil.
• Overeenkomsten, orders, facturen en boekhoudkundige gegevens: zeven jaar na afloop van het betreffende boekjaar indien Nederlands belasting- of boekhoudrecht dit vereist, of langer indien een andere dwingende termijn geldt.
• Installatie-, veiligheids-, inspectie-, onderhouds-, incident- en traceerbaarheidsgegevens: gedurende de gedocumenteerde levensduur van het product en daarna gedurende de toepasselijke termijn voor productveiligheid of rechtsvorderingen.
• Optionele marketingvoorkeuren: tot intrekking of bezwaar, waarbij een minimale onderdrukkingsregistratie wordt bewaard om de afmelding te respecteren.

Na afloop van een termijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting of actieve claim verdere bewaring vereist.

Onder de voorwaarden van de AVG/GDPR en andere toepasselijke wetgeving kunt u verzoeken om inzage, rectificatie, wissing, beperking of overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens en kunt u bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen of tegen direct marketing. U kunt toestemming op ieder moment intrekken.

Stuur een verzoek naar management@iqquip.com. Moofit kan informatie vragen die redelijkerwijs nodig is om uw identiteit te verifiëren en zal normaal gesproken binnen één maand reageren. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of, waar van toepassing, een andere bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Contactgegevens zijn niet nodig om de website te bekijken, maar wel om een aanvraag te beantwoorden. Voor het verzenden van een apparaatprotocol zijn een geldig e-mailadres voor de bevestigingskopie, de naam van de ondertekenaar en een handgeschreven elektronische handtekening vereist. Identiteits-, adres-, betalings- en leveringsgegevens kunnen nodig zijn om een overeenkomst te sluiten of uit te voeren of aan wettelijke verplichtingen te voldoen; zonder deze gegevens kan Moofit mogelijk geen offerte uitbrengen, leveren of ondersteuning bieden.

Moofit gebruikt de onder deze verklaring vallende gegevens niet voor uitsluitend geautomatiseerde beslissingen die rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen hebben en stelt geen gedragsprofielen op op basis van websitebezoeken.

Moofit gebruikt organisatorische en technische maatregelen die in verhouding staan tot de gegevens en risico's, waaronder toegangscontrole, zorgvuldige selectie van providers, contractuele controles, softwareonderhoud, waar passende back-ups en incidentafhandeling. Geen enkel transmissie- of opslagsysteem kan volledig veilig worden gegarandeerd. Meld een vermoedelijk gegevensbeveiligingsincident aan management@iqquip.com.

Wezenlijke wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een nieuwe ingangsdatum. De versie die van kracht was toen gegevens werden verzameld, blijft relevant voor die verwerking, tenzij de wet of een verenigbaar doel anders vereist.