Polityka prywatności.

Moofit B.V., działająca pod nazwą iQQuip^®, jest administratorem danych w zakresie przetwarzania opisanego poniżej.

Compagnonsfeart 59
9241 HJ Wijnjewoude
Niderlandy
KvK 84531649
E-mail: management@iqquip.com
Telefon: +31 6 43 86 33 15

Niniejsza polityka dotyczy osób odwiedzających iqquip.com oraz osób, które kontaktują się z Moofit, proszą o ofertę, składają zamówienia, korzystają ze wsparcia, współpracują z Moofit lub w inny sposób komunikują się ze spółką.

• Dane kontaktowe i organizacyjne: imię i nazwisko, organizacja, rola, adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu i kraj.
• Dane dotyczące zapytań i korespondencji: wiadomości, załączniki, notatki ze spotkań i historia komunikacji.
• Dane handlowe i dostawcze: oferta, zamówienie, faktura, status płatności, dostawa, montaż i informacje celne.
• Dane dotyczące produktu i serwisu: model, konfiguracja, numer seryjny, miejsce instalacji, zapisy kontroli, konserwacji, incydentów, części zamiennych, gwarancji i zmiany właściciela.
• Dane techniczne witryny: adres IP, czas żądania, żądany adres URL, status odpowiedzi, informacje o przeglądarce lub urządzeniu, strona odsyłająca oraz dane dotyczące zdarzeń bezpieczeństwa przetwarzane w logach serwera.

Prosimy nie przesyłać dokumentacji medycznej, obrazów diagnostycznych ani danych umożliwiających identyfikację pacjenta. Moofit nie wymaga danych dotyczących zdrowia do zwykłych zapytań produktowych, sprzedażowych ani serwisowych.

Jeżeli przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie, Moofit uwzględnia konieczność, proporcjonalność i prawa osoby, której dane dotyczą. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Obecna witryna ma przede wszystkim charakter statyczny i korzysta z lokalnie hostowanych czcionek, obrazów i filmów. Nie posiada kont użytkowników ani procesu zakupowego i celowo nie stosuje narzędzi analitycznych, trackerów reklamowych, pikseli mediów społecznościowych, osadzonych elementów zewnętrznych ani nieistotnych plików cookie. Strona formularzy urządzenia zawiera opcjonalne formularze przeglądarkowe. Dane wprowadzone do tych formularzy oraz odręczny podpis elektroniczny narysowany na ekranie pozostają w przeglądarce do chwili wybrania opcji „Wyślij do iQQuip”. Następnie zgłoszenie jest przesyłane przez HTTPS do mechanizmu po stronie serwera i przekazywane pocztą elektroniczną na właściwy adres serwisowy iQQuip. Przesyłane dane obejmują adres e-mail potrzebny do wysłania kopii potwierdzenia, imię i nazwisko osoby podpisującej, podaną rolę lub funkcję oraz odręczny podpis elektroniczny. Równoważna kopia potwierdzenia, zawierająca podpis jako załącznik graficzny, jest wysyłana na podany adres e-mail. Mechanizm witryny nie tworzy celowo oddzielnej kopii przesłanego rekordu w bazie danych. Dostawcy hostingu i poczty elektronicznej niezbędnie przetwarzają zgłoszenie i kopię potwierdzenia. Aby zapobiec przypadkowemu wielokrotnemu wysłaniu identycznego zgłoszenia, serwer może przechowywać wyłącznie techniczne metadane kontroli duplikatów przez okres do 30 dni: nieodwracalny skrót, znacznik czasu i licznik korekt. Treść przesłanego rekordu nie jest w tym celu dodatkowo przechowywana. Formularze PDF do wypełnienia można również uzupełnić i zapisać lokalnie bez przesyłania danych do iQQuip.

Zewnętrzny dostawca hostingu i bezpieczeństwa infrastruktury przetwarza rutynowe dane żądań w celu dostarczania stron, przeciwdziałania nadużyciom i diagnozowania błędów. Rutynowe logi są usuwane lub anonimizowane, gdy nie są już potrzebne do świadczenia usługi i zapewnienia bezpieczeństwa. Dowody związane z rzeczywistym incydentem mogą być przechowywane na potrzeby dochodzenia i ewentualnych roszczeń prawnych.

Jeżeli zostaną wprowadzone nieistotne pliki cookie, analityka lub osadzone elementy zewnętrzne, Moofit zaktualizuje niniejszą politykę i, jeśli będzie to wymagane, uzyska zgodę przed ich uruchomieniem.

Dane osobowe są ujawniane wyłącznie w niezbędnym zakresie upoważnionemu personelowi Moofit oraz odpowiednim kategoriom odbiorców: dostawcom usług witryny i IT; dostawcom poczty elektronicznej i usług komunikacyjnych; księgowości, dostawcom płatności i doradcom zawodowym; producentom i zatwierdzonym dostawcom serwisu; przewoźnikom, agentom celnym i partnerom instalacyjnym; ubezpieczycielom, audytorom i organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy; oraz nabywcy lub doradcy w rzeczywistej transakcji korporacyjnej objętej poufnością.

Dostawcy usług mogą wykorzystywać dane wyłącznie w celu wynikającym z umowy i są związani obowiązkami poufności, ochrony danych i bezpieczeństwa. Moofit nie sprzedaje danych osobowych.

Dostawcy są wybierani z zamiarem utrzymania rutynowego przetwarzania w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli dane osobowe są przekazywane do kraju poza EOG lub uzyskuje się do nich dostęp z takiego kraju, Moofit stosuje zgodny z prawem mechanizm, taki jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej, oraz dodatkowe zabezpieczenia, gdy są wymagane. Informacje o zabezpieczeniu dotyczącym konkretnego transferu są dostępne pod adresem management@iqquip.com.

• Rutynowe logi witryny: wyłącznie przez skonfigurowany okres operacyjny i bezpieczeństwa; dowody dotyczące incydentu mogą być przechowywane do czasu zakończenia incydentu i powiązanych roszczeń.
• Ogólne zapytania i oferty, które nie zakończyły się zamówieniem: zwykle do dwóch lat od ostatniego istotnego kontaktu, chyba że wcześniejsze usunięcie jest odpowiednie lub dalsze przechowywanie jest potrzebne z powodu sporu.
• Umowy, zamówienia, faktury i dokumentacja księgowa: siedem lat po zakończeniu odpowiedniego roku finansowego, jeżeli wymagają tego niderlandzkie przepisy podatkowe lub księgowe, albo dłużej, jeżeli obowiązuje inny obowiązkowy okres.
• Dokumentacja instalacji, bezpieczeństwa, kontroli, konserwacji, incydentów i identyfikowalności: przez udokumentowany okres eksploatacji produktu, a następnie przez właściwy okres dotyczący bezpieczeństwa produktu lub dochodzenia roszczeń.
• Opcjonalne preferencje marketingowe: do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, przy zachowaniu minimalnego zapisu wykluczającego w celu respektowania rezygnacji.

Po upływie okresu dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane, chyba że obowiązek prawny lub aktywne roszczenie wymaga dalszego przechowywania.

Z zastrzeżeniem warunków RODO i innych właściwych przepisów możesz żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przenoszenia oraz możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie lub marketingowi bezpośredniemu. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

Wyślij żądanie na adres management@iqquip.com. Moofit może poprosić o informacje rozsądnie niezbędne do weryfikacji tożsamości i zwykle odpowiada w ciągu jednego miesiąca. Możesz złożyć skargę do Autoriteit Persoonsgegevens lub, w stosownych przypadkach, do innego właściwego organu nadzorczego.

Dane kontaktowe nie są wymagane do przeglądania witryny, ale są potrzebne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Aby wysłać formularz urządzenia, wymagany jest prawidłowy adres e-mail do wysłania kopii potwierdzenia, imię i nazwisko osoby podpisującej oraz odręczny podpis elektroniczny. Dane identyfikacyjne, adresowe, płatnicze i dostawcze mogą być wymagane do zawarcia lub wykonania umowy albo spełnienia obowiązków prawnych; bez nich Moofit może nie być w stanie przygotować oferty, zrealizować dostawy lub zapewnić wsparcia dla zamówienia.

Moofit nie wykorzystuje danych objętych niniejszą polityką do podejmowania wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne oraz nie tworzy profili behawioralnych na podstawie wizyt w witrynie.

Moofit stosuje środki organizacyjne i techniczne proporcjonalne do rodzaju danych i ryzyka, w tym kontrolę dostępu, weryfikację dostawców, zabezpieczenia umowne, utrzymanie oprogramowania, kopie zapasowe tam, gdzie są odpowiednie, oraz obsługę incydentów. Żaden system transmisji ani przechowywania nie może zagwarantować pełnego bezpieczeństwa. Podejrzenie naruszenia bezpieczeństwa danych zgłoś na adres management@iqquip.com.

Istotne zmiany zostaną opublikowane na tej stronie wraz z nową datą wejścia w życie. Wersja obowiązująca w chwili zebrania danych pozostaje właściwa dla tego przetwarzania, chyba że przepisy prawa lub zgodny cel wymagają inaczej.